In de voorbereiding worden de rollen verdeeld, de benodigdheden geïnventariseerd en verzameld, de acteurs geselecteerd en de locaties en kostuums bepaald.
Stap 1. Stel een crew samen
De crew is iedereen die betrokken is bij de opnames. In tegenstelling tot de cast komt de crew niet in beeld. De samenstelling is afhankelijk van het scenario en de beschikbare manschappen. In sommige gevallen bestaat de crew uit één persoon, maar in de meeste gevallen worden ten minste de volgende rollen verdeeld:
Producent
De producent is verantwoordelijk voor alle organisatorische en zakelijke aspecten van de productie. Hij zorgt ervoor dat er aan het eind van het proces een videoclip is.
Regisseur
De regisseur is verantwoordelijk voor alle creatieve aspecten. De regisseur maakt het storyboard, doet de casting en instrueert acteurs en crew.
Director of photography
De DOP is verantwoordelijk voor camera en licht. De DOP werkt nauw samen met de regisseur.
Artdirector
De artdirector is verantwoordelijk voor alles wat in beeld te zien is: locaties, decors, props (invulling van decors), haar, make-up, kleding, etc. Ook de artdirector werkt nauw samen met de regisseur.
Stel je crew samen uit vrienden en familie. Vraag oma koekjes te bakken. Bijna iedereen vindt het leuk om mee te werken. Als producent, regisseur, DOP en artdirector de crew goed aansturen, kan iedereen iets bijdragen.
Zorg voor, na en vooral tijdens de opnames goed voor je medewerkers. Wanneer een opnamedag te lang duurt of de koffie te koud is, raken mensen gedemotiveerd. Het is erg belangrijk dat iedereen goed weet wat er verwacht wordt en wanneer. Als de opnames uitlopen, en dat gebeurt vrijwel zeker, breng dan iedereen zo snel mogelijk op de hoogte. Wanneer de videoclip af is, nodig dan alle medewerkers uit voor een premièrefeestje en geef ze een dvd mee. Dit wordt erg gewaardeerd. En... zorg dat alle medewerkers correct op de aftiteling staan!
Stap 2. Inventariseer en verzamel
Inventariseer alle benodigdheden voor de opnames. Maak op basis van het scenario en storyboard een overzicht per scène. Denk hierbij aan het volgende: crew, cast, apparatuur, voorwerpen, locaties, transport, weersomstandigheden, catering, kleding, decor, make-up.
De lijst van benodigdheden zal er per videoclip totaal anders uitzien. Het volgende komt echter op vrijwel iedere lijst voor.
Camera
Een camera is eenvoudig te verkrijgen. In de meeste mobiele telefoons zit er één, in sommige zelfs twee. Hoewel zeker bruikbaar, is een mobiele telefoon als camera niet altijd ideaal. De beeldkwaliteit is meestal onvoldoende. Ook digitale fotocamera’s beschikken vaak over een videofunctie. De kwaliteit hiervan is over het algemeen al veel beter dan die van mobiele telefoons. Voor de meeste video’s is een echte videocamera nog altijd de beste keuze.
Licht
Hoewel vaak over het hoofd gezien, zie je zonder licht niet veel. Licht is essentieel. Over het algemeen geldt: meer is beter. Voor video’s althans. Bouwlampen zijn een gemakkelijk te verkrijgen en betaalbare lichtbron. Een andere goedkope en krachtige lichtbron is de zon. Deze is echter niet altijd beschikbaar en, zeker in combinatie met wolken, wat onbetrouwbaar. Een goede manier om inzicht te krijgen in hoe licht gebruikt wordt, is een uurtje MTV kijken en noteren waar het licht vandaan komt.
Geluid
In veel videoclips wordt alleen het geluid van de muziek gebruikt. De muziek is al af, dus dat is makkelijk. Om zang en instrumenten in de video lip-sync te krijgen, speelt de band mee met de cd. In de montage worden de video-opnames gesynchroniseerd met het originele geluid. Vergeet gettoblaster en batterijen niet.
Cast
Voor de meeste videoclips bestaat de cast voornamelijk uit de bandleden. In sommige videoclips bestaat de cast uit action-figures. Ook die zijn goed verkrijgbaar. Wanneer je acteurs of dansers nodig hebt, kun je een auditie organiseren. Vergeet niet langs te gaan bij de lokale theater- en dansschool. Voor welwillende figuranten kun je natuurlijk terecht bij je eigen fanclub. Een grote groep figuranten kan zich over het algemeen maar kort concentreren, zorg dus dat ze niet te lang hoeven te wachten en dat de opnames niet te lang duren.
Locaties
Een videoclip kun je overal opnemen. Tot je wordt weggestuurd. Wanneer je buitenshuis opnames maakt, moet je rekening houden met tegenvallende weersomstandigheden. Camera’s kunnen slecht overweg met overmatig water. Locaties moeten vaak worden aangepast aan de wensen van de artdirector. Doe dit alleen in overleg met de eigenaar van de locatie. Laat alle locaties achter zoals je ze hebt aangetroffen. Maak vooraf eventueel foto’s als geheugensteuntje.
Wanneer je lijst compleet is, verdeel je de verantwoordelijkheid voor het verzamelen over de medewerkers. De producent is de eindverantwoordelijke. Wanneer iets moeilijk te vinden blijkt, bespreek dit dan zo snel mogelijk en zoek een alternatieve oplossing. Een snelle auto is niet per se een Ferrari.
Stap 3. Maak een planning
Maak een strakke planning voor de opnames. Een goede planning is cruciaal voor soepel verlopende opnames. Soepel verlopende opnames zijn cruciaal voor een goed eindresultaat en tevreden medewerkers. Probeer draaidagen aaneengesloten te plannen. Dat is minder belastend voor de betrokkenen en het budget. Vergeet niet pauzes en uitloop in te plannen. Zorg dat iedereen de planning tijdig heeft en zich bewust is van zijn verantwoordelijkheden. Als één persoon niet op tijd is, zit iedereen te wachten.
